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Iniciação ao Secretariado I - Modular

Código
346GE724.21
Data
2021-03-23 - 2021-05-20
Horário
3ª e 5ª feira, das 20h às 23h.
Duração
50 horas
Local
Alcobaça
Preço
-

OBJETIVOS

Possibilitar aos participantes conhecimentos para: Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental. Identificar os tipos de documentos existentes na organização, quer internos, quer externos. Aplicar as normas internas do tratamento do correio recebido e do expedido. Utilizar adequadamente os equipamentos associados ao circuito documental.


DESTINATÁRIOS

Profissionais de PME´s ou por conta própria com habilitações escolares não inferiores ao 4º ano e desempregados com habilitações escolares não inferiores ao 12º ano. Nota: Poderão vir a ser admitidos desempregados com habilitações iguais ou superiores ao 4º ano em caso de vagas não preenchidas com os candidatos preferenciais com o 12º ano.


OBSERVAÇÕES

Inscrições:

Proceder à inscrição diretamente no Cencal ou via internet em www.cencal.pt até 15.02.2021. Serão aceites inscrições de desempregados, como candidatos não prioritários, cuja admissão estará dependente da existência de vagas. Os candidatos estrangeiros terão de apresentar no ato de inscrição cópia da sua autorização de residência. Os desempregados terão de apresentar uma declaração do Centro de Emprego ou da Segurança Social.

Formador:

Dra. Vânia Lopes (Licenciada em Comunicação Organizacional. Formadora na área do Secretariado)

Nota: 

O Cencal reserva-se o direito de anular, adiar ou alterar a ação de formação por motivos imprevistos. Os candidatos que se inscreverem numa ação de formação do Cencal, serão sujeitos a um processo de seleção, nomeadamente em caso de excesso de inscrições, através de critérios internos em vigor neste Centro de Formação. Nota COVID-19: O Cencal assegurará o cumprimento das regras de Segurança e Higiene em vigor nas suas instalações, nomeadamente no fornecimento de máscaras aos formandos, disponibilização de gel desinfetante, limpeza dos espaços e cumprimento do distanciamento social.


RESUMO DO PROGRAMA:

UF 0653– 1. Arquivo – conceitos fundamentais: Conceito, funções e características do arquivo. Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos). As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos. Transferência/Incorporação de documentos. 2. Arquivo como sistema de informação: Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo). Técnicas e métodos de arquivo. Sistemas de classificação dos documentos/codificação. Formas de recuperação e controlo dos registos. Atualização do arquivo. Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade). Equipamentos de arquivo. Plano de arquivo. 3. Novas tecnologias em arquivo: Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos. Utilidade da micro-informática na gestão da documentação. UF661– 1. Tipologia da documentação interna e externa. 2. Utilização de equipamento. 3. Tratamento do correio recebido. 4. Tratamento do correio expedido. 5. Correio Eletrónico. 6. Procedimentos de qualidade.